Tagesseminar | KI für den Büroalltag

Künstliche Intelligenz unterstützt heute beim Formulieren, Strukturieren und Auswerten – im Alltag vieler Büros längst Realität. Damit sie echten Mehrwert bringt, braucht es die richtige KI-Kompetenz. Unser praxisorientiertes Tagesseminar vermittelt genau diese: verständlich, souverän und sofort anwendbar – ganz ohne Vorkenntnisse.

Gut zu wissen: Sobald Mitarbeitende KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Übersetzungsdienste beruflich nutzen, gelten die Vorgaben des EU AI Acts. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Anwender über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Unser Tagesseminar unterstützt Sie dabei, diese Anforderung praxisnah zu erfüllen.

1. KI verstehen – Der perfekte Einstieg

• Begrüßung, Ziele und Seminarüberblick

• Warum Künstliche Intelligenz den Büroalltag verändert

• Aktuelle Entwicklungen und Trends 2026/2027

• KI einfach erklärt: Generative KI, Large Language Models und Chatbots

• Unterschiede zwischen ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Google Gemini

• Chancen, Grenzen und typische Fehler (Halluzinationen)

2. Die wichtigsten KI-Tools für den Büroalltag

• ChatGPT als universeller KI-Assistent

• Microsoft Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams

• Claude, Gemini und Perplexity für Recherche und Wissensarbeit

• Hilfreiche Tools für Übersetzungen, Meetings, Präsentationen und Bildgenerierung

3. Praxis: So unterstützt Sie KI im Arbeitsalltag

• E-Mails schreiben, optimieren und beantworten

• Besprechungen automatisch dokumentieren und Aufgaben ableiten

• Dokumente, Verträge und PDFs analysieren

• Excel-Daten auswerten und visualisieren

• Recherchen, Zusammenfassungen und Fachwissen erstellen

• Präsentationen, Bilder und Texte mit KI entwickeln

4. Erfolgreich mit KI kommunizieren

• Was einen guten Prompt ausmacht

• Die wichtigsten Prompting-Techniken für den Berufsalltag

• Rollen, Kontext und Ausgabeformate sinnvoll nutzen

• Praxisübungen mit direkt einsetzbaren Prompt-Vorlagen

5. KI-Agenten und moderne Arbeitsweisen

• Was sind KI-Agenten?

• Deep Research: Komplexe Recherchen automatisieren

• Multimodale KI: Text, Bilder, PDFs und Sprache intelligent kombinieren

• Praxisbeispiele für automatisierte Arbeitsabläufe

6. KI sicher und verantwortungsvoll einsetzen

• Datenschutz und sensible Unternehmensdaten

• Urheberrecht und Lizenzen

• Öffentliche vs. unternehmensinterne KI-Systeme

• EU AI Act: Was Unternehmen und Mitarbeitende beachten sollten

• Checkliste für den sicheren Einsatz von KI im Büro

7. KI erfolgreich in den Arbeitsalltag integrieren

• Die wichtigsten KI-Routinen für jeden Arbeitstag

• Persönliche Produktivitäts-Workflows entwickeln

• Die besten Prompts für den Büroalltag (inkl. Handout)

• Empfehlungen für den erfolgreichen Einstieg nach dem Seminar

• Fragen, Antworten und Abschluss

• Wissen, das weiterhilft
  Kompakte Impulse & praktische Übungen für den direkten Einsatz im Büroalltag.n

• Für viele Aufgaben passend
  Praxisnahe Inhalte für Mitarbeitende & Teams aus unterschiedlichen Bereichen.

• Verpflegung inklusive
  Snacks, Kaffee, Tee & Erfrischungsgetränke stehen für Sie bereit.

• Alles für danach
  Arbeitsunterlagen & ein ausführliches Skript zum Nachlesen und Weiterarbeiten.

• Nächste Termine
  Mi., 21. Oktober 2026 – Bensheim

  Do., 22. Oktober 2026 – Mannheim

  Mi., 2. Dezember 2026 – Bensheim

  Do., 3. Dezember 2026 – Mannheim

  Weitere Termine sind bereits in Planung.

• Veranstaltungsorte
  HAAS Mediengruppe

  Dudenstraße 12–26

  68167 Mannheim

  Bergsträßer Anzeiger

  Rodensteinstraße 6

  64625 Bensheim

• Gut vorbereitet
  Für das KI-Seminar wird neben einem eigenen Laptop ein kostenloses Google-Konto benötigt.

  790,00 € zzgl. MwSt. / je Teilnehmer · Seminarzeit jeweils 09.00 – 17.15 Uhr

  Sie möchten sich vorab beraten lassen? Ihr Ansprechpartner Andreas Wohlfart hilft gern weiter – Kontaktdaten am Ende dieser Seite.

• HAAS Media ist der crossmediale Vermarkter der HAAS Mediengruppe.

  Mit einem vielseitigen Portfolio entwickeln wir ganzheitliche Kommunikationslösungen für Print, Digital, Social Media, Audio und Out-of-Home.

• Das Zertifikat der Münchner Marketing Akademie ist ein praxisnaher, fachlich anerkannter Qualifikationsnachweis.

  Unternehmen, Verbände und Behörden schätzen die aktuellen, marktorientierten Inhalte mit klarem Anwendungsbezug.